Yurt Dışı Çalışma İzni Başvurusu Nasıl Yapılır? Adım Adım Başvuru Süreci
Çalışma izni hangi yolla alınır?
###### Türkiye’de çalışmak isteyen yabancılar için çalışma izni başvurusu iki farklı yolla yapılabilir: yurt içinden başvuru ve yurt dışından başvuru.
Yurt içinden çalışma izni başvurusu yapılabilmesi için yabancının Türkiye’de geçerli bir ikamet iznine sahip olması gerekir. Burada dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta vardır: İkamet izninin en az 6 ay süreli olması gerekir. Bu, kartın bitmesine 6 ay kalması anlamına gelmez. Elinizdeki ikamet izni kartının toplam geçerlilik süresinin en az 6 ay olması gerekir.
Bu yazımızda ise yurt içi başvurudan değil, özellikle yurt dışı çalışma izni başvurusundan bahsedeceğiz. Yurt içi çalışma izni başvurusu ayrı bir konu olduğu için ona başka bir yazımızda detaylı şekilde yer vereceğiz.
Yurt dışı çalışma izni başvurusunda kişinin Türkiye’de ikamet izni olması zorunlu değildir. Yani Türkiye’de oturma izni olmayan bir yabancı da yurt dışından çalışma izni başvurusu yapabilir.
Peki bu süreç nasıl ilerler? Şimdi adım adım anlatalım.
#### Yurt Dışı Çalışma İzni Başvurusu Nereden Yapılır?
Yurt dışı çalışma izni başvurusu, yabancının kendi ülkesindeki veya yasal olarak bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilciliği üzerinden başlatılır.
Eğer yabancı Türkiye’de bulunuyorsa ve yurt dışı çalışma izni başvurusu yapmak istiyorsa, öncelikle Türkiye’den çıkış yapması gerekir. Daha sonra kendi ülkesindeki Türk konsolosluğundan ya da yasal olarak bulunduğu ülkedeki Türk konsolosluğundan başvuru yapabilir.
Burada dikkat edilmesi gereken bir konu vardır. Her ülkenin uygulaması aynı olmayabilir. Bazı Türk konsoloslukları başvuruları doğrudan kabul ederken, bazıları vize merkezleri aracılığıyla işlem yapabilir. Bazı konsolosluklar randevu sistemiyle çalışır, bazıları ise farklı bir başvuru yöntemi uygulayabilir.
Bu nedenle başvuru yapılmadan önce mutlaka ilgili ülkedeki Türk konsolosluğunun veya vize merkezinin çalışma sistemi kontrol edilmelidir. Randevu gerekiyor mu, evraklar nasıl teslim ediliyor, başvuru doğrudan konsolosluğa mı yapılıyor yoksa vize merkezi üzerinden mi ilerliyor, bunlar önceden öğrenilmelidir.
#### Yurt Dışı Çalışma İzni Başvurusu Kolay Bir Süreç Değildir
Yurt dışı çalışma izni başvurusu, dışarıdan bakıldığında basit bir işlem gibi görünebilir. Ancak gerçekte dikkatli hazırlanması gereken ciddi bir süreçtir.
Çünkü bu başvuruda sadece yabancının pasaportu veya fotoğrafı değerlendirilmez. Türkiye’deki işverenin durumu, yapılacak iş, görev tanımı, iş sözleşmesi, yabancının geçmişte Türkiye’ye giriş çıkış durumu, varsa giriş yasağı veya tahdit kodu gibi birçok konu birlikte değerlendirilir.
Bu nedenle yurt dışı çalışma izni başvurusu yapılmadan önce dosyanın uygun olup olmadığı mutlaka incelenmelidir.
Maalesef uygulamada birçok yabancının çalışma izni vaadiyle yanlış yönlendirildiğini veya dolandırıldığını görüyoruz. Bu yüzden bu yazımızı dikkatlice okumanızı tavsiye ediyoruz.
Eğer okumak yerine izlemek isterseniz, Atasa Danışmanlık YouTube kanalımızda yurt dışı çalışma izni başvurusunu adım adım anlattığımız videolarımızı da izleyebilirsiniz. Hayatınıza değer katacak içerikler üretmeye devam ediyoruz. YouTube kanalımıza abone olarak çalışma izni, ikamet izni, vatandaşlık ve yabancılar hukuku alanındaki güncel içeriklerimizi takip edebilirsiniz.
#### Başvuruya Başlamadan Önce İşveren ve Görev Mutlaka Değerlendirilmelidir
Yurt dışı çalışma izni başvurusunda en önemli konulardan biri, Türkiye’deki işverenin başvuruya uygun olup olmadığıdır.
Eğer başvuru bir şirket üzerinden yapılacaksa, iş yerinin şartları kontrol edilmelidir. İş yerinde yeterli sayıda Türk vatandaşı çalışan var mı, şirketin mali yapısı uygun mu, yabancı hangi görevde çalışacak, görev gerçekten çalışma iznine uygun mu, şirkette başka yabancı çalışan var mı, bunların tamamı değerlendirilmelidir.
Şirket başvurularında 5 Türk vatandaşı çalışan şartı, şirketin sermaye durumu, mali yeterliliği, yabancının yapacağı iş ve görev tanımı çok önemlidir. Bunlar kişiye ve dosyaya göre değişebildiği için her başvurunun kendi içinde ayrıca incelenmesi gerekir.
Eğer başvuru ev hizmetleri üzerinden yapılacaksa, burada da her ev işi için çalışma izni alınamayacağını bilmek gerekir. Ev hizmetlerinde genellikle çocuk bakımı, yaşlı bakımı veya hasta bakımı gibi alanlar değerlendirilir. Bunun dışındaki ev hizmetleri başvuruları her zaman uygun görülmeyebilir.
Bu nedenle başvuruya başlamadan önce yabancının yapacağı işin çalışma iznine uygun olup olmadığı mutlaka kontrol edilmelidir.
#### Ev Hizmetlerinde Çalışma İzni Başvurusunda Nelere Dikkat Edilir?
Ev hizmetleri başvurularında yapılacak işin niteliği çok önemlidir. Yabancı kişi çocuk bakımı, yaşlı bakımı veya hasta bakımı gibi bir görev için çalışacaksa dosya buna göre hazırlanmalıdır.
Çocuk bakımı için çocuğun yaşı, yaşlı bakımı için yaşlının durumu, hasta bakımı için ise sağlık raporu gibi belgeler önem taşıyabilir. Örneğin yaşlı bakımında kişinin yaşı, hasta bakımında hastalığın belgelendirilmesi, çocuk bakımında ise çocuğun bakım ihtiyacı başvuru açısından dikkate alınabilecek konulardır.
Bu başvurularda işverenin gelir durumu da ayrıca değerlendirilir. İşverenin yabancı çalıştırabilecek mali güce sahip olup olmadığı dosyanın önemli parçalarından biridir.
Bu yüzden ev hizmetleri başvurularında sadece “birini getirmek istiyorum” demek yeterli değildir. Başvurunun gerekçesi, bakım ihtiyacı, işverenin gelir durumu ve yabancının görevi birlikte hazırlanmalıdır.
#### Türkiye’ye Giriş Yasağı veya Tahdit Kodu Varsa Ne Olur?
Yurt dışı çalışma izni başvurusuna başlamadan önce yabancının Türkiye’ye girişinde herhangi bir engel olup olmadığı mutlaka kontrol edilmelidir.
Daha önce Türkiye’ye giriş yaptınız mı? Türkiye’de vize ihlali veya ikamet ihlali yaptınız mı? Hakkınızda giriş yasağı var mı? Tahdit kodunuz bulunuyor mu? Türkiye’den çıkarken idari para cezası aldınız mı? Bunlar başvuru öncesinde mutlaka değerlendirilmesi gereken konulardır.
Eğer bu soruların cevabını bilmiyorsanız, Türkiye’de bir avukata vekalet göndererek giriş yasağı veya tahdit kodu durumunuzu öğrenmeniz tavsiye edilir. Çünkü giriş yasağı veya tahdit kodu bulunan kişilerin çalışma vizesi ve çalışma izni süreci olumsuz etkilenebilir.
Atasa Danışmanlık olarak bu konuda da destek sunuyoruz. Vekalet verilmesi halinde avukatlarımız aracılığıyla kişinin tahdit kodu veya giriş yasağı durumu kontrol edilebilir.
#### Ceza Parasını Ödemek Giriş Yasağını Kaldırır mı?
Bu konuda çok sık yanlış bilinen bir durum vardır.
Daha önce Türkiye’de vize veya ikamet ihlali yapan kişiler, çıkışta idari para cezası almış olabilir. Ancak ceza parasını sonradan ödemek, her durumda giriş yasağını otomatik olarak kaldırmaz veya azaltmaz.
Özellikle 2020 yılından sonra giriş yasakları yeniden düzenlenmiştir. Eskiden bazı durumlarda kişi ceza parasını ödeyip kısa süre sonra tekrar Türkiye’ye giriş yapabiliyordu. Ancak artık süreç aynı şekilde ilerlememektedir.
Bugün dikkat edilmesi gereken konu şudur: Ceza parasının ödenmesi ayrı bir konudur, giriş yasağı ayrı bir konudur. Ceza borcunuzun olması tek başına çalışma vizesinin çıkmayacağı anlamına gelmez. Ancak Türkiye’ye giriş yasağınızın olması, tahdit kodunuzun bulunması veya kamu düzeni açısından olumsuz bir kaydınızın olması başvurunuzu etkileyebilir.
Eğer Türkiye’ye giriş yasağınız varsa veya tahdit kodunuz bulunuyorsa, başvuru yapmadan önce bu durum mutlaka değerlendirilmelidir.
Ayrıca Türkiye’ye giriş sırasında daha önceki ceza borcunuz ödenmemişse, havalimanında veya sınır kapısında bu cezanın ödenmesi gerekebilir. Ceza borcu ödenmeden Türkiye’ye girişte sorun yaşanabilir.
Bu nedenle çalışma vizesi başvurusu yapmadan önce giriş yasağı, tahdit kodu ve ceza borcu konuları netleştirilmelidir.
Yurt Dışı Çalışma İzni Başvurusu Adım Adım Süreç
#### 1. Ön Değerlendirme Yapılır
Yurt dışı çalışma izni başvurusunda ilk adım ön değerlendirmedir.
Bu aşamada yabancının durumu, mesleği, başvuru türü ve Türkiye’deki işverenin şartları birlikte incelenir. Yabancı hangi işte çalışacak, işveren başvuruya uygun mu, ev hizmetleri mi yoksa şirket başvurusu mu yapılacak, yabancının geçmişinde giriş yasağı veya tahdit kodu var mı, bunların tamamı kontrol edilir
Eğer başvuru ev hizmetleri üzerinden yapılacaksa, yabancının görevi özellikle değerlendirilir. Çocuk bakımı mı yapılacak, yaşlı bakımı mı yapılacak, hasta bakımı mı yapılacak, bakım ihtiyacı belgelerle desteklenebiliyor mu, bunlara bakılır.
Eğer başvuru şirket üzerinden yapılacaksa, iş yerinin şartları incelenir. Şirkette Türk vatandaşı çalışan sayısı, şirketin mali durumu, yabancının görevi, mesleği ve görev tanımı değerlendirilir.
Bu aşama çok önemlidir. Çünkü dosya baştan doğru değerlendirilmezse, sonraki aşamalarda zaman kaybı yaşanabilir veya başvuru olumsuz sonuçlanabilir.
#### 2. Evrak Hazırlığı Yapılır
Ön değerlendirme olumluysa ikinci adım evrak hazırlığıdır.
Bu aşamada hem yabancıya ait belgeler hem de işverene ait belgeler hazırlanır. Yabancının pasaportunun güncel olması gerekir. Bir yıllık çalışma izni başvurusu yapılacaksa pasaport süresinin de buna uygun olması önemlidir. Genel olarak en az 14 ay geçerli pasaport olması tavsiye edilir.
Yabancıdan genel olarak şu belgeler istenebilir:
Pasaport, biyometrik fotoğraf, diploma veya mesleki belge, iş sözleşmesi ve gerekiyorsa tercüme edilmiş destekleyici belgeler.
Fotoğraf konusu basit gibi görünse de önemlidir. Fotoğrafın güncel, biyometrik ve son 6 ay içinde çekilmiş olması gerekir.
Diploma konusu ise yapılacak işe göre değişebilir. Ev hizmetleri başvurularında diploma her zaman belirleyici olmayabilir. Ancak şirket üzerinden yapılacak başvurularda yabancının diploması, mesleği ve görev tanımı daha fazla önem taşıyabilir. Gerekli durumlarda diplomanın Türkçe tercümesi hazırlanmalıdır.
İşveren tarafında ise başvuru türüne göre belgeler değişebilir. Şirket başvurularında vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi ve şirket imza sirküleri gibi belgeler kontrol edilir.
Ev hizmetleri başvurularında ise işverenin gelir durumu, bakımı yapılacak kişinin bilgileri, çocuk veya yaşlı bakımına ilişkin belgeler ve başvuru gerekçesi önem kazanır.
Bu aşamada belgelerin eksiksiz ve doğru hazırlanması gerekir. Eksik veya hatalı belge, konsolosluk aşamasında referans numarası alınmasını geciktirebilir ya da başvurunun olumsuz ilerlemesine neden olabilir.
#### 3. İş Sözleşmesi Düzenlenir
Yurt dışı çalışma izni başvurusunda iş sözleşmesi çok önemli bir belgedir.
Yabancı ile Türkiye’deki işveren arasında belirli süreli iş sözleşmesi düzenlenir. Bu sözleşmede yabancının hangi işte çalışacağı, görevi, çalışma şartları ve işveren bilgileri açık şekilde yer almalıdır.
Burada en önemli konulardan biri yabancının görev tanımıdır. Çünkü çalışma izni başvurusu yapılırken yabancının yapacağı iş, başvurunun temelini oluşturur.
Ev hizmetlerinde görev tanımı ayrı değerlendirilir. Çocuk bakımı, yaşlı bakımı veya hasta bakımı gibi görevler açık ve doğru şekilde yazılmalıdır
Şirket üzerinden yapılacak başvurularda ise yabancının pozisyonu, mesleği ve yapacağı iş açıkça belirtilmelidir. Yanlış görev tanımı veya uygun olmayan iş tanımı başvurunun reddedilmesine neden olabilir.
Bazı konsolosluklar iş sözleşmesinin aslını isteyebilir. Bazı konsolosluklar noter onaylı belge talep edebilir. Bazı ülkelerde ise belge süreci farklı ilerleyebilir. Bu nedenle başvuru yapılacak ülkenin uygulaması mutlaka önceden kontrol edilmelidir
#### 4. Konsolosluk Başvurusu Yapılır ve Referans Numarası Alınır
Evraklar hazırlandıktan sonra yabancı, bulunduğu ülkedeki veya kendi ülkesindeki Türk konsolosluğuna ya da yetkili vize merkezine başvuru yapar. Başvuru kabul edilirse yabancıya referans numarası verilir. Bu referans numarası bazen başvuru sırasında verilir, bazen e-posta yoluyla gönderilir, bazen de vize merkezi tarafından iletilir.
Referans numarası, Türkiye’deki işverenin online çalışma izni başvurusunu başlatabilmesi için gereklidir. Yabancı bu numarayı Türkiye’deki işverene veya süreci takip eden danışmanlık firmasına iletir.
Konsolosluk bu aşamada belgelerin doğru hazırlanıp hazırlanmadığını, iş sözleşmesini ve başvurunun temel şartlarını kontrol eder. Evraklarda eksiklik veya hata varsa referans numarası alınması gecikebilir.
Referans numarasının çıkma süresi ülkeden ülkeye ve konsolosluk yoğunluğuna göre değişebilir. Bazı durumlarda bir hafta veya on gün içinde alınabilir, bazı durumlarda süreç bir aya kadar uzayabilir.
#### 5. Türkiye’de Online Çalışma İzni Başvurusu Yapılır
Referans numarası alındıktan sonra Türkiye’deki işveren, çalışma izni sistemi üzerinden online başvuru yapar.
Başvuru sırasında işveren bilgileri, yabancıya ait bilgiler, görev tanımı ve gerekli belgeler sisteme yüklenir. Başvuru e-imza ile onaylanır.
Bu aşamada bilgi ve belge kontrolü çok önemlidir. Pasaport bilgileri, yabancının kimlik bilgileri, referans numarası, görev tanımı, işveren bilgileri ve yüklenen belgeler dikkatli şekilde kontrol edilmelidir.
En küçük bilgi hatası bile başvurunun uzamasına veya olumsuz değerlendirilmesine neden olabilir.
#### 6. Bakanlık Değerlendirme ve Onay Süreci
Online başvuru tamamlandıktan sonra dosya Bakanlık tarafından değerlendirilir.
Bu aşamada hem yabancının durumu hem de Türkiye’deki işverenin uygunluğu incelenir. İşveren şartları, yabancının görevi, başvuru evrakları ve çalışma izni kriterleri birlikte değerlendirilir.
Başvuru uygun bulunursa çalışma izni onaylanır. Onaydan sonra harç ve kart bedeli gibi ödemeler yapılır. Ardından çalışma vizesi süreci tamamlanır.
Bu süreç boyunca başvuru durumu düzenli olarak takip edilmelidir. Çünkü bazı durumlarda ek belge talep edilebilir veya belirli süreler içinde işlem yapılması gerekebilir. Sürelerin kaçırılması başvurunun olumsuz etkilenmesine neden olabilir.
#### 7. Türkiye’ye Giriş, SGK İşe Girişi ve Adres Kaydı Yapılır
Çalışma izni ve çalışma vizesi süreci tamamlandıktan sonra yabancı Türkiye’ye giriş yapar. Ancak burada çok önemli bir nokta vardır: Süreç sadece vizenin alınmasıyla bitmez.
Yabancı Türkiye’ye giriş yaptıktan sonra işverenin yerine getirmesi gereken yasal yükümlülükler vardır.
Yabancının Türkiye’ye giriş yaptığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde işveren tarafından SGK işe giriş bildirgesi yapılmalıdır. Bu süre çok önemlidir. İşveren bu bildirimi süresi içinde yapmazsa idari para cezasıyla karşılaşabilir.
Ayrıca SGK işe giriş bildirgesinin zamanında yapılmaması, ileride yapılacak çalışma izni uzatma başvurularında ciddi sorunlara neden olabilir. Hatta bu durum çalışma izni uzatma sürecinin olumsuz etkilenmesine yol açabilir.
Bu nedenle çalışma izni onaylandıktan sonra yabancının Türkiye’ye giriş tarihi mutlaka takip edilmelidir. Türkiye’ye giriş tarihi belli olduktan sonra 30 günlük süre kaçırılmadan SGK işe giriş bildirgesi yapılmalıdır.
Bir diğer önemli konu ise adres kaydıdır. Çalışma izni alarak Türkiye’ye gelen yabancının, Türkiye’ye giriş tarihinden itibaren en geç 20 iş günü içinde adres kaydını yaptırması gerekir.
Adres kaydı da çalışma izni sonrası sürecin önemli bir parçasıdır. Adres kaydının süresinde yapılmaması, ileride yapılacak resmi işlemlerde sorun yaşanmasına neden olabilir.
Kısacası çalışma izni onaylandıktan sonra özellikle şu üç konu mutlaka takip edilmelidir:
Türkiye’ye giriş tarihi, 30 gün içinde SGK işe giriş bildirgesi ve 20 iş günü içinde adres kaydı.
Bu üç aşama doğru takip edilirse çalışma izni süreci daha sağlıklı şekilde tamamlanır.
Genel Olarak İstenen Belgeler
Yurt dışı çalışma izni başvurusunda istenen belgeler başvuru türüne, iş yerine, yabancının uyruğuna ve başvuru yapılacak konsolosluğa göre değişebilir. Ancak genel olarak aşağıdaki belgeler hazırlanır.
Yurt dışı çalışma izni başvurusunda istenen belgeler başvuru türüne, iş yerine, yabancının uyruğuna ve başvuru yapılacak konsolosluğa göre değişebilir. Ancak genel olarak aşağıdaki belgeler hazırlanır.
#### Yabancı İçin
● Pasaport
● Biyometrik fotoğraf
● Diploma veya mesleki belge
● İş sözleşmesi
● Gerekirse tercüme ve destkleyici belgeler
#### İşveren İçin
● Vergi levhası
● Ticaret sicil gazetesi
● Faaliyet belgesi
● Şirket imza sirküleri
● Başvuru türüne göre ek belgeler
Ev hizmetleri başvurularında ise şirket evraklarından farklı olarak işverenin gelir durumu, bakımı yapılacak kişinin bilgileri ve başvuru gerekçesi daha fazla önem taşır.
Başvuruda En Sık Yapılan Hatalar
Yurt dışı çalışma izni başvurularında en sık yapılan hatalardan biri, dosyanın baştan doğru değerlendirilmeden sürece başlanmasıdır.
Bazı kişiler işveren şartlarına bakmadan başvuru yapar. Bazı kişiler yabancının Türkiye’ye giriş yasağı veya tahdit kodu olup olmadığını kontrol etmez. Bazı başvurularda iş sözleşmesi yanlış hazırlanır. Bazı dosyalarda ise konsolosluğun istediği belgeler eksik sunulur.
Bu hatalar referans numarasının geç alınmasına, başvurunun uzamasına veya başvurunun reddedilmesine neden olabilir.
Çalışma izni onaylandıktan sonra yapılan hatalar da en az başvuru aşamasındaki hatalar kadar önemlidir. Türkiye’ye giriş tarihinin takip edilmemesi, 30 gün içinde SGK işe giriş bildirgesinin yapılmaması ve 20 iş günü içinde adres kaydının tamamlanmaması ciddi sorunlara yol açabilir.
Bu hatalar işveren açısından idari para cezasına neden olabilir. Ayrıca ileride yapılacak çalışma izni uzatma başvurularında problem yaşanmasına sebep olabilir.
Bu nedenle başvuru öncesinde ve başvuru sonrasında süreç dikkatli şekilde takip edilmelidir.
Başvuru Yapmadan Önce Mutlaka Kontrol Edilmesi Gerekenler
Yurt dışı çalışma izni başvurusuna başlamadan önce yabancının Türkiye’ye giriş yasağı olup olmadığı kontrol edilmelidir.
Tahdit kodu bulunup bulunmadığı araştırılmalıdır.
İşverenin başvuruya uygun olup olmadığı incelenmelidir.
Yapılacak görevin çalışma iznine uygunluğu değerlendirilmelidir.
Ev hizmetleri başvurularında bakım ihtiyacı ve işverenin gelir durumu kontrol edilmelidir.
Şirket başvurularında iş yerinin çalışan sayısı, mali durumu ve yabancının görev tanımı değerlendirilmelidir.
Konsolosluğun belge ve randevu sistemi önceden kontrol edilmelidir. İş sözleşmesi doğru şekilde hazırlanmalıdır.
Çalışma izni onaylandıktan sonra Türkiye’ye giriş tarihi takip edilmelidir.
Türkiye’ye girişten sonra 30 gün içinde SGK işe giriş bildirgesi yapılmalıdır.
Türkiye’ye girişten sonra 20 iş günü içinde adres kaydı tamamlanmalıdır.
Sonuç
Yurt dışı çalışma izni başvurusu, sadece evrak teslim etmekten ibaret bir süreç değildir. Konsolosluk başvurusu, referans numarası, iş sözleşmesi, işveren şartları, yabancının geçmiş durumu, online başvuru, Bakanlık değerlendirmesi, Türkiye’ye giriş, SGK işe giriş bildirgesi ve adres kaydı birlikte takip edilmesi gereken aşamalardır.
Bu nedenle başvuru yapmadan önce dosyanın uygun olup olmadığı mutlaka değerlendirilmelidir. Özellikle giriş yasağı, tahdit kodu, işveren şartları, görev tanımı, SGK işe giriş bildirgesi ve adres kaydı konuları başvurunun sonucunu ve sonraki uzatma sürecini doğrudan etkileyebilir.
Atasa Danışmanlık olarak çalışma izni başvurularında profesyonel destek sunuyoruz. Yurt dışı çalışma izni başvurusu hakkında destek almak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bizi sosyal medya hesaplarımızdan da takip edebilirsiniz.
Instagram: @atasa_tr
TikTok: @atasa_tr
YouTube: Atasa Danışmanlık
Telefon: +90 850 308 6998