Yabancı personelinizin çalışma iznini baştan sona biz yürütelim

Başvuruyu yabancı değil, onu çalıştıracak işveren yapar. Türkiye içinden başvurabilmek için yabancı adına en az altı ay süreyle düzenlenmiş ve başvuru tarihinde geçerli bir ikamet izni bulunması gerekir. Kartın bitimine altı ay kalmış olması şart değildir; önemli olan iznin başlangıçta en az altı ay için verilmiş ve başvuru günü geçerli olmasıdır.

Yurt dışından başvuruda sıra terstir: yabancı, bulunduğu ülkedeki Türk büyükelçiliğine veya başkonsolosluğuna başvurur, aldığı 16 haneli referans numarasıyla Türkiye'deki işveren e-İzin sisteminden dosyayı tamamlar. İşverene bağlı çalışma vizesi için Türkiye'de sizi çalıştıracak bir işveren bulunması zorunludur.

Mavi Kart sahipleri ile mülteci veya ikincil koruma statüsü sahipleri, ilgili özel düzenlemeler çerçevesinde çalışma izni almadan çalışabilir.

Başvuru tamamen e-İzin sistemi üzerinden yürür. Yurt içi başvurularda işveren dosyayı doğrudan açar; yurt dışı başvurularında konsolosluktan alınan referans numarası dosyanın anahtarıdır.

Pasaport süresi başvuruyu doğrudan etkiler: çalışma izni, pasaport geçerlilik süresinden en az 60 gün daha kısa düzenlenir. Pasaportunuzun bitimine 24 ay kaldıysa alacağınız izin yaklaşık 22 ay olur.

Çalışma vizesiyle Türkiye'ye gelen yabancıların, giriş tarihinden itibaren en geç 20 gün içinde adres kayıt işlemlerini yaptırması gerekir.

Bu bölümde işveren ve yabancıdan istenen belgelerin tam listesi yer almıyor; belge listesi başvurunun türüne ve sektöre göre değiştiği için e-İzin sistemindeki güncel liste esas alınmalıdır.

Belgelerin tamamı e-İzin sistemine taranarak yüklenir; evrakın aslı kuruma elden teslim edilmez. Bakanlık, dosyayı incelerken listede olmayan ek bilgi ve belge isteyebilir.

İşverenden istenen temel belgeler şunlardır: kuruluşu ve son sermaye/ortaklık yapısını gösteren Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi (esnaf ve sanatkârlarda oda kayıt belgesi veya sicil tasdiknamesi), son yıla ait vergi dairesi ya da yeminli mali müşavir onaylı bilanço ve kâr-zarar tablosu, izne tabi işyerlerinde ilgili faaliyet ruhsatı.

Yurt dışından yapılan başvurularda sıra farklıdır: yabancı önce bulunduğu ülkedeki Türk konsolosluğuna başvurur, aldığı 16 haneli referans numarasını işverene iletir ve işveren 10 iş günü içinde e-İzin üzerinden başvuruyu tamamlar. Bu süre kaçırılırsa başvuru düşer. Yurt dışından alınan her belgede Apostil şerhi ve yeminli mütercim ya da noter onaylı Türkçe tercüme aranır. Ülkeniz Apostil anlaşmasına taraf değilse belge, ilgili ülke makamları ile Türk konsolosluğu tarafından onaylanmalıdır. Türk makamlarından alınan belgeler ise e-imzalı veya imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalıdır.

Genel kural, bilanço esasına tabi işyerlerinde her yabancı çalışan için en az beş Türk vatandaşının istihdam edilmesidir. Bu şartın yabancının statüsüne, işyerine ve sektöre göre istisnaları vardır.

Mali yeterlilikte genel ölçüt, yeni kurulan işyerlerinde en az 500.000 TL ödenmiş sermayedir. Faaliyette olan işyerlerinde ise en az 500.000 TL ödenmiş sermaye, 8.000.000 TL net satış veya belirlenen ihracat şartlarından birinin sağlanması aranır (2026 itibarıyla).

Ücret kriteri görev ve mesleğe göre değişir. Güncel kriterlerde üst düzey yönetici ve pilot için brüt asgari ücretin 5 katı, mühendis ve mimar için 4 katı, diğer yönetici için 3 katı, uzmanlık veya ustalık gerektiren işler için daha düşük katsayılar esas alınır.

Kriterin uygulanmaması, çalışma izninin kesin verileceği anlamına gelmez. Ücret, görev tanımı, mesleki yeterlilik ve işyeri koşulları ayrıca incelenir.

Uzatma başvurusu, mevcut izin sona ermeden e-İzin sisteminde tamamlanmak zorundadır. Süre geçirildiyse başvuru uzatma değil yeni başvuru olarak değerlendirilir ve ikamet hakkı ayrıca gözden geçirilir.

Farklı bir işveren adına yapılan başvuru uzatma sayılmaz; yeni çalışma izni başvurusudur. Süreli ve işverene bağlı izin, yalnızca izin verilen işveren ve görev için geçerlidir.

Tutarlar yalnızca resmî bedellerdir; danışmanlık, vize ve diğer masraflar dâhil değildir. Harç ve değerli kâğıt bedeli, bildirim tarihinden itibaren 30 gün içinde yatırılmazsa başvuru reddedilir.

Ödemeyi hangi tarafın üstleneceği iş sözleşmesine ve başvurunun niteliğine göre belirlenebilir; SGK primleriyle çalışma izni harcı farklı yükümlülüklerdir.

Ret, iptal, uzatmama veya sonlandırma kararının tebliğinden itibaren 30 gün içinde Bakanlığa itiraz edilebilir. İtiraz reddedilirse idari yargı yolu değerlendirilebilir.

İtirazdan önce ret gerekçesi incelenmelidir: işyeri şartları, Türk çalışan sayısı, ücret, görev tanımı ve belgelerdeki eksiklikler en sık karşılaşılan sebeplerdir. Gerekçe giderildiğinde yeniden başvuru yapılabilir; aynı eksiklikler sürüyorsa yeni başvurunun da olumsuz sonuçlanma riski vardır.

Çalışma izni geçersiz hâle geldiğinde buna bağlı ikamet hakkı da sona erer. Herkese tanınan otomatik bir 10 günlük ek kalış hakkı bulunduğu varsayılmamalıdır; izin sona ermeden uygun ikamet iznine geçiş başlatılmalıdır.