İşbu politika, 6698 sayılı KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik kapsamında, ATASA Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından işlenen kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin esasları belirler.
1Temel İlke: Amaçla Sınırlı Saklama
Kişisel verileriniz yalnızca işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler kadar saklanır. Amaç ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
2Verilerin Saklandığı Ortam — Türkiye
Müşteri ve başvuru sahiplerine ait kişisel veriler Türkiye’de bulunan, erişimi sınırlandırılmış güvenli sistemlerde saklanır. Bu veriler yurt dışına aktarılmaz ve yurt dışı sunucularda işlenmez. Veriler; kişisel cihazlarda, kişisel e-posta hesaplarında veya mesajlaşma/sosyal medya uygulamalarında tutulmaz.
3Örnek Saklama Süreleri
- Başvuru/işlem dosyaları: Hizmet ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca.
- Sözleşme ve mali kayıtlar (fatura vb.): İlgili vergi/ticaret mevzuatı uyarınca (genellikle 10 yıl).
- İletişim formu / talep kayıtları: Talebin sonuçlandırılması ve makul takip süresi boyunca.
- Web sitesi çerez/analiz verileri: İlgili Çerez Politikası’nda belirtilen süreler kadar.
Mevzuat gereği zorunlu saklama süreleri esas alınır; bu süreler tabloyla sınırlı değildir.
4İade ve İmha
Bir kurumsal müşteri adına (veri işleyen sıfatıyla) işlenen verilerde; iş ilişkisinin sona ermesi veya talep halinde veriler, ilgili veri sorumlusunun tercihine göre iade edilir veya güvenli şekilde imha edilir. İmha işlemi tamamlandığında bir imha tutanağı düzenlenir.
5İmha Yöntemleri
- Fiziki evrak: parçalama / öğütme (geri döndürülemez imha).
- Dijital dosya: geri döndürülemez silme veya erişilemez hale getirme.
- Yedekler: ilgili veriler silinir veya yedekleme döngüsü içinde erişilemez kılınır.
- Taşınabilir bellek/USB: verinin silinmesi veya cihazın güvenli temizlenmesi.
6Periyodik İmha
Saklama süresi dolan kişisel veriler, periyodik imha süreçlerinde tespit edilerek yukarıdaki yöntemlerle imha edilir.
Saklama ve imha ile ilgili talepleriniz için KVKK Başvuru sayfamızı kullanabilir veya info@atasa.tr adresine yazabilirsiniz.