Как подать заявление на получение разрешения на работу за рубежом? Пошаговая инструкция

В чём заключается разница между заявлениями внутри страны и за рубежом?

Иностранцы, желающие работать в Турции, могут подать заявление на получение разрешения на работу двумя различными способами: подача заявления на территории страны и подача заявления из-за рубежа.

Для подачи заявления на территории страны у иностранца должен быть действующий в Турции вид на жительство, срок действия которого составляет не менее 6 месяцев. Это не означает, что до истечения срока действия карты осталось 6 месяцев; общий срок действия карты должен составлять не менее 6 месяцев.

При подаче заявления из-за границы наличие у лица вида на жительство в Турции не является обязательным. Иностранец, не имеющий вида на жительство в Турции, также может подать заявление на получение разрешения на работу из-за границы. В данном руководстве рассматривается подача заявления из-за границы.

Где можно подать заявление на получение разрешения на работу за рубежом?

Процедура подачи заявления на получение разрешения на работу за рубежом начинается через турецкое дипломатическое представительство в стране проживания иностранца или в стране, где он законно пребывает. Если иностранец находится в Турции, ему необходимо сначала выехать из страны, а затем подать заявление в турецкое консульство в стране пребывания.

Порядок подачи заявлений в разных странах может отличаться. Некоторые консульства принимают заявления напрямую, другие — через визовые центры, а третьи работают по системе записи на приём. Поэтому перед подачей заявления необходимо обязательно заранее узнать о порядке работы турецкого консульства или визового центра в соответствующей стране (система записи на приём, сдача документов, способ подачи заявления).

Почему перед подачей заявления следует оценить работодателя и должность?

Хотя разрешение на работу за рубежом может показаться простым делом, на самом деле это серьёзный процесс, требующий тщательной подготовки. При рассмотрении заявления учитываются не только паспорт иностранца, но и статус работодателя в Турции, характер работы, должностная инструкция, трудовой договор, история въездов и выездов иностранца, а также, при наличии, запрет на въезд или код ограничения.

При подаче заявлений от имени компании важное значение имеют условия на рабочем месте: наличие достаточного числа сотрудников, являющихся гражданами Турции (как правило, требуется 5 турецких сотрудников), состояние капитала и финансовая состоятельность компании, а также должность иностранца и описание его обязанностей. Что касается заявлений на работу в сфере домашних услуг, то разрешение не выдается на выполнение любой работы по дому; как правило, рассматриваются случаи ухода за детьми, пожилыми людьми или больными.

Поэтому перед началом подачи заявления необходимо обязательно проверить, соответствует ли работа, которую будет выполнять иностранец, требованиям разрешения на работу.

На практике многие иностранцы могут быть введены в заблуждение или пострадать из-за обещаний о получении разрешения на работу. Самый надежный способ — перед началом подачи заявления обратиться к специалисту для оценки соответствия документов требованиям.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Предварительная оценка: комплексно анализируются положение иностранца, его профессия, тип заявления и условия работодателя. Если дело не будет правильно оценено на начальном этапе, это может привести к потере времени или негативным последствиям на последующих этапах.

2. Подготовка документов: Подготавливаются документы как иностранца, так и работодателя. Рекомендуется, чтобы паспорт был действующим, срок его действия составлял, как правило, не менее 14 месяцев, а фотография была биометрической и сделана в течение последних 6 месяцев.

3. Трудовой договор: между иностранцем и работодателем заключается срочный трудовой договор; должностная инструкция иностранца служит основой для подачи заявления. Неверная или несоответствующая должностная инструкция может стать причиной отказа. Некоторые консульства могут потребовать оригинал договора или его нотариально заверенную копию.

4. Подача заявления в консульство и получение регистрационного номера: Иностранец подает заявление в консульство или центр выдачи виз; в случае принятия заявления ему присваивается регистрационный номер. Этот номер необходим работодателю в Турции для подачи онлайн-заявления. Срок выдачи референсного номера может варьироваться от одной недели до одного месяца в зависимости от страны и загруженности.

5. Онлайн-заявление в Турции: после получения референсного номера работодатель в Турции подаёт онлайн-заявление через систему выдачи разрешений на работу и подтверждает его электронной подписью. Даже самая незначительная ошибка в информации может привести к задержке рассмотрения заявления или к его отклонению.

6. Рассмотрение и утверждение в министерстве: Досье рассматривается министерством; в случае одобрения выдается разрешение на работу, после чего уплачивается пошлина/стоимость карты. Поскольку в ходе процедуры могут возникнуть запросы на предоставление дополнительных документов или установлены сроки, за ходом рассмотрения заявления следует регулярно следить.

7. Въезд в Турцию, регистрация в SGK и регистрация по месту жительства: Процесс не заканчивается получением визы. В течение 30 дней с момента въезда иностранца в Турцию работодатель должен подать заявление о приеме на работу в SGK, а иностранец должен зарегистрировать свой адрес в течение 20 рабочих дней. Невыполнение этих обязательств может повлечь за собой административный штраф и привести к проблемам при продлении визы в будущем.

Общие требования к документам

Требуемые документы могут варьироваться в зависимости от типа заявления, места работы, гражданства иностранца и консульства, в которое подается заявление. Как правило, необходимо подготовить следующие документы.

Наиболее распространенные ошибки и контрольный список перед подачей заявления

Наиболее распространенной ошибкой является начало процесса без предварительной тщательной оценки документов: подача заявления без ознакомления с требованиями работодателя, непроверка запрета на въезд или кода ограничения, неправильное оформление трудового договора или неполное представление документов, требуемых консульством. Все это может привести к задержке присвоения референсного номера, затягиванию рассмотрения заявления или его отклонению.

Перед подачей заявления проверьте: наличие запрета на въезд и кода ограничения для иностранца; соответствие работодателя требованиям заявления; соответствие должности разрешению на работу; потребность в уходе в сфере домашних услуг и доход работодателя; количество сотрудников, финансовое положение и описание должности при подаче заявления компанией; система подачи документов и записи на приём в консульстве; правильное оформление трудового договора.

После получения разрешения выполните следующие действия: дата въезда в Турцию; подача уведомления о приеме на работу в SGK в течение 30 дней; регистрация по месту жительства в течение 20 рабочих дней.