سياسة حفظ البيانات الشخصية وإتلافها

يتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية فقط طوال المدة التي يتطلبها الغرض من معالجتها، ولفترة لا تتجاوز تلك المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة. وعندما يزول الغرض من معالجتها أو تنتهي مدة الاحتفاظ القانونية، يتم حذف البيانات أو إتلافها أو جعلها مجهولة الهوية.

يتم تخزين البيانات الشخصية الخاصة بالعملاء ومقدمي الطلبات الموجودة في تركيا في أنظمة آمنة مقيدة الوصول. ولا تتم معالجة هذه البيانات لا يتم تحويلها إلى الخارج ولا على خوادم خارجية. ولا يتم الاحتفاظ بالبيانات على الأجهزة الشخصية أو حسابات البريد الإلكتروني الشخصية أو تطبيقات المراسلة/وسائل التواصل الاجتماعي.

• ملفات الطلبات/الإجراءات: طوال مدة علاقة الخدمة وبعد انتهائها، خلال المدة التي تنص عليها التشريعات ذات الصلة.
• العقود والسجلات المالية (الفواتير وما إلى ذلك): وفقًا للتشريعات الضريبية/التجارية ذات الصلة (عادةً 10 سنوات).
• نموذج الاتصال / تسجيل الطلبات: خلال فترة البت في الطلب وفترة المتابعة المعقولة.
• بيانات ملفات تعريف الارتباط/التحليلات الخاصة بالموقع الإلكتروني: ذات الصلة سياسة ملفات تعريف الارتباطللمدة المحددة في [...].

يتم الاعتماد على فترات الحفظ الإلزامية المنصوص عليها في التشريعات؛ ولا تقتصر هذه الفترات على ما ورد في الجدول.

فيما يتعلق بالبيانات التي تتم معالجتها نيابة عن عميل مؤسسي (بصفته معالجًا للبيانات)؛ عند انتهاء العلاقة التجارية أو عند الطلب، يتم إرجاع البيانات أو إتلافها بطريقة آمنة، وفقًا لاختيار المسؤول عن البيانات المعني. وعند اكتمال عملية الإتلاف، يتم إصدار بلاغ الإتلاف.

يتم تحديد البيانات الشخصية التي انتهت مدة الاحتفاظ بها خلال عمليات الإتلاف الدورية، ثم يتم إتلافها بالطرق المذكورة أعلاه.